VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para cumplir los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT).
Su objetivo: garantizar la veracidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas por autónomos y empresas en España.
En este artículo te explicamos qué es el Sistema Verifactu, a quién afecta, cuándo se aplica, cómo funciona y cómo adaptarte fácilmente con herramientas como Contasimple, ya preparadas para cumplir la nueva normativa.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es una de las dos modalidades permitidas para cumplir el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. El programa genera un registro por cada factura y lo remite de forma inmediata y segura a la Agencia Tributaria.
Los registros incorporan mecanismos de integridad y trazabilidad, como la huella digital y el encadenamiento con el registro anterior. Las facturas emitidas incluyen un código QR que permite comprobarlas en la sede electrónica de la AEAT.
¿Por qué se crea VERI*FACTU?
El motivo principal es la lucha contra el fraude fiscal y el uso de programas de facturación que permiten borrar o alterar facturas (lo que la AEAT llama “software de doble uso”).
Con el Sistema Verifactu, Hacienda busca:
- Evitar el uso de herramientas que manipulen ventas o ingresos.
- Asegurar que cada factura refleje operaciones reales.
- Homogeneizar los sistemas de facturación en todo el país.
- Dar más transparencia a la relación entre empresas y clientes.
Además, Verifactu forma parte del Plan de Digitalización de las PYMES y complementa la futura obligatoriedad de la factura electrónica (Ley Crea y Crece).
¿A quién afecta la normativa?
Con carácter general, afecta a los empresarios y profesionales, tanto personas físicas como jurídicas, que expidan facturas mediante un sistema informático y cumplan estas condiciones:
- No facturan exclusivamente de forma manual.
- No están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- No están sujetos a la normativa foral del País Vasco o Navarra por su domicilio fiscal.
- No disponen de una resolución vigente que los exima de aplicar el reglamento.
Quienes emitan todas sus facturas manualmente, sin utilizar un sistema informático de facturación, quedan fuera de este reglamento. Si se utiliza un sistema informático para emitir alguna factura, deberá analizarse su aplicación.
¿Cuándo será obligatorio adaptar el software?
Los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación se han ampliado. Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
El resto de obligados tributarios, incluidos los autónomos, deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027. Hasta las fechas correspondientes, la Agencia Tributaria considera este intervalo un periodo de pruebas.
Puedes consultar los plazos actualizados en la nota informativa de la Agencia Tributaria.
¿Cómo funciona?
Cada vez que emites una factura con un programa compatible con el Sistema Verifactu, el proceso es así:
- El programa genera un registro de facturación con una huella digital que garantiza su integridad y trazabilidad.
- El registro se remite de forma inmediata y segura a la Agencia Tributaria.
- La factura incorpora un código QR y la indicación «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- El destinatario puede utilizar el código QR para comprobar la factura.
La remisión inmediata de los registros es lo que distingue a VERI*FACTU. Quienes utilicen la modalidad no VERI*FACTU no los enviarán automáticamente, pero su software deberá cumplir requisitos adicionales de seguridad, como la firma electrónica de los registros y el registro de eventos.
Requisitos técnicos del software
El sistema de facturación deberá:
- Contar con la declaración responsable del fabricante que acredite el cumplimiento de la normativa.
- Generar registros de facturación encadenados y protegidos mediante una huella digital.
- Garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Remitir los registros de forma inmediata y segura a la AEAT cuando funcione en modalidad VERI*FACTU.
- Incorporar en las facturas el código QR y la indicación correspondiente.
Ventajas de VERI*FACTU
Aunque su implantación puede parecer un reto, Verifactu ofrece ventajas importantes:
- Mayor transparencia ante Hacienda.
- Reducción de errores contables y duplicidades.
- Eliminación del software fraudulento.
- Menos carga administrativa a medio plazo.
- Control total sobre facturación y trazabilidad.
¿Cómo adaptarte a VERI*FACTU?
Si eres autónomo o pyme, el primer paso es verificar que tu software de facturación cumpla los requisitos. Conviene revisarlo con antelación para evitar cambios de última hora.
Pasos recomendados:
- Contacta con tu asesoría para revisar tu sistema actual.
- Actualiza tu software de facturación.
- Asegúrate de que genera las facturas con código QR y registro Verifactu.
- Forma a tu equipo en el nuevo proceso de emisión.
Cómo te ayuda Espacio Asesor con Contasimple
En Espacio Asesor trabajamos con Contasimple, un programa de facturación online ya adaptado al Sistema Verifactu y totalmente conectado con nuestros sistemas.
Gracias a esta integración, nuestros clientes —tanto los que ya utilizan Contasimple como los que comienzan a trabajar con nosotros— pueden emitir sus facturas cumpliendo la normativa sin preocuparse por los requisitos técnicos ni por enviar documentación manualmente.
Con Contasimple + Espacio Asesor disfrutarás de:
- Facturación segura y verificada conforme a Verifactu.
- Envío de datos compatible con la AEAT.
- Asesoramiento fiscal y contable continuo.
- Acceso online desde cualquier dispositivo.
Además, la conexión entre Contasimple y nuestros sistemas permite sincronizar tu información automáticamente, evitando que tengas que reenviar documentos o duplicar tareas. Todo se actualiza de forma segura y en tiempo real.
Te ayudamos a adaptar tu facturación al Sistema Verifactu de manera rápida, conectada y sin interrupciones.
Sanciones por utilizar software no conforme
Una vez que resulte obligatorio aplicar la normativa, la tenencia de un sistema informático que deba estar certificado y no lo esté, o la alteración de un sistema certificado, puede ser sancionada con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio.
Los fabricantes y comercializadores están sujetos a sanciones diferentes cuando producen o venden sistemas que incumplen los requisitos. Por eso, antes de contratar o actualizar un programa, conviene comprobar que su fabricante proporciona la correspondiente declaración responsable.
El Sistema Verifactu marcará un antes y un después en la forma en que autónomos y empresas gestionan sus facturas.
Aunque su aplicación será progresiva, adaptarse cuanto antes te evitará problemas, sanciones y actualizaciones de última hora.
En Espacio Asesor te acompañamos en todo el proceso:
desde la actualización de tu software de facturación hasta la revisión de tus obligaciones fiscales.
Con Contasimple, ya estarás preparado para cumplir con Verifactu y seguir facturando con seguridad.
¿Tienes dudas sobre Verifactu? Nuestro equipo de asesoría fiscal en Mallorca te ayuda a implementar el sistema de forma rápida, segura y sin interrupciones.
