¿Cuánto paga una empresa por un trabajador? En 2026, el coste no termina en el salario bruto. A la nómina hay que sumar las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social y otros gastos relacionados con la contratación. Como orientación, una empresa suele soportar alrededor de un 31 % a un 33 % adicional sobre el salario bruto, aunque el resultado cambia según la actividad, el contrato, la base de cotización y las bonificaciones aplicables.
Por ejemplo, para un salario bruto anual de 24.000 euros, el coste directo puede situarse cerca de 31.700 euros al año. Es una estimación útil para preparar un presupuesto, pero el cálculo definitivo debe realizarse con los datos concretos del puesto y de la empresa.
¿Cuánto paga una empresa por un trabajador además del sueldo?
La diferencia entre el salario bruto y el coste empresarial procede principalmente de las cuotas que paga la empresa. Estas aportaciones financian contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y las contingencias profesionales.
En una contratación indefinida ordinaria, los tipos empresariales generales de 2026 suman un 30,65 % antes de añadir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Este último porcentaje depende de la actividad y del puesto, por lo que no existe una cifra única válida para todas las empresas.
La idea clave es sencilla: coste empresarial = salario bruto + Seguridad Social a cargo de la empresa + otros costes asociados. La retención de IRPF y la parte de Seguridad Social del trabajador se descuentan de su nómina, pero no son un coste adicional para la empresa sobre el bruto.
Cotizaciones que paga la empresa en 2026
Los siguientes tipos corresponden al Régimen General y sirven como referencia para una contratación indefinida. Están recogidos en la información oficial de tipos de cotización de la Seguridad Social para 2026.
| Concepto | Empresa | Observación |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | Se aplica sobre la base de contingencias comunes. |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | En contratos temporales ordinarios el tipo empresarial es superior. |
| FOGASA | 0,20 % | A cargo exclusivo de la empresa. |
| Formación profesional | 0,60 % | La persona trabajadora aporta además un 0,10 %. |
| MEI | 0,75 % | En 2026 el total es 0,90 %: 0,75 % empresa y 0,15 % trabajador. |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Variable | Depende de la tarifa de primas aplicable a la actividad y al puesto. |
En los contratos temporales ordinarios, la cotización empresarial por desempleo es del 6,70 %, frente al 5,50 % del contrato indefinido. Además, las retribuciones que superan la base máxima pueden quedar sujetas a la cotización adicional de solidaridad. El BOE detalla los tipos y tramos vigentes en 2026.
Cómo calcular el coste de contratar a un trabajador
Para hacer una primera previsión, conviene trabajar con el salario bruto anual. Así se evita confundir el número de pagas con el coste real: cobrar en 12 o 14 pagas cambia la distribución mensual, pero no el salario bruto anual pactado.
- Define el salario bruto anual según convenio, categoría, jornada y complementos.
- Calcula la base de cotización, incluyendo los conceptos salariales que correspondan y la parte proporcional de pagas extraordinarias.
- Aplica los tipos empresariales de contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y contingencias profesionales.
- Comprueba bonificaciones o reducciones vinculadas al contrato y a la persona contratada.
- Añade los costes indirectos del puesto: prevención, equipo, formación, selección y organización interna.
Una calculadora rápida basada únicamente en sumar un 30 % al sueldo puede quedarse corta. Funciona como aproximación inicial, pero no recoge la prima por accidentes, posibles topes de cotización, complementos variables ni costes operativos.
Ejemplo: salario bruto de 24.000 euros al año
Veamos un supuesto sencillo: contrato indefinido, salario bruto anual de 24.000 euros y un tipo ilustrativo del 1,50 % por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Esta prima se utiliza solo para mostrar el cálculo; la tarifa real depende de la actividad.
| Partida | Cálculo | Coste anual |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | 24.000 € | |
| Cotizaciones generales empresa | 24.000 × 30,65 % | 7.356 € |
| Contingencias profesionales, ejemplo | 24.000 × 1,50 % | 360 € |
| Coste empresarial directo | 31.716 € | |
| Promedio mensual en 12 meses | 31.716 ÷ 12 | 2.643 € |
En este caso, la empresa destina 7.716 euros anuales a cotizaciones empresariales y soporta un coste directo aproximado de 31.716 euros. Si el trabajador cobra en 14 pagas, el flujo de tesorería será distinto en los meses de paga extraordinaria, pero el coste anual del ejemplo seguirá siendo el mismo.
Otros costes que conviene incluir en el presupuesto
Saber cuánto paga una empresa por un trabajador exige mirar más allá de la nómina y los seguros sociales. La contratación puede generar costes necesarios para que la persona empiece a trabajar y mantenga su productividad.
- Selección y contratación: tiempo interno, anuncios, entrevistas o apoyo de una empresa de selección.
- Prevención de riesgos laborales: evaluación del puesto, vigilancia de la salud y formación preventiva.
- Equipo y herramientas: ordenador, teléfono, licencias, uniformes, material o vehículo.
- Formación y adaptación: tiempo de aprendizaje, acompañamiento y posible menor productividad inicial.
- Gestión laboral: preparación de contrato, alta, nóminas, seguros sociales y comunicaciones obligatorias.
- Ausencias y sustituciones: vacaciones, permisos y situaciones que puedan exigir reorganizar el trabajo.
Estos importes no forman parte de la cotización, pero sí afectan al presupuesto real. Una decisión de contratación bien preparada contempla tanto el coste directo como los recursos necesarios para que el puesto funcione.
¿Cuánto cuesta contratar a media jornada?
En un contrato a tiempo parcial, el salario se ajusta a la jornada respetando el convenio y los mínimos aplicables. Las cotizaciones se calculan sobre la base correspondiente a la remuneración, dentro de los límites legales. Por tanto, media jornada no significa automáticamente la mitad exacta del coste de una jornada completa.
Algunos costes permanecen casi iguales, como el proceso de selección, determinadas herramientas, la gestión administrativa o parte de la formación. Antes de comparar jornadas, es mejor calcular cada escenario con su salario, horario y necesidades reales.
Bonificaciones que pueden reducir el coste
Determinadas contrataciones pueden beneficiarse de bonificaciones o reducciones en las cuotas empresariales. Su aplicación depende, entre otros factores, del perfil de la persona, el tipo de contrato, el mantenimiento del empleo y el cumplimiento de requisitos por parte de la empresa.
No conviene decidir una contratación dando por segura una ayuda. Primero hay que verificar que el incentivo está vigente, que la empresa cumple las condiciones y que podrá mantenerlas durante el periodo exigido. Una bonificación mal aplicada puede terminar en la devolución de cuotas con recargos.
Pasos básicos para contratar correctamente
Si la empresa contrata por primera vez, debe inscribirse como empresario antes del inicio de la actividad laboral. Después hay que tramitar el alta de la persona trabajadora, formalizar el contrato, comunicarlo cuando corresponda y organizar la gestión mensual de nóminas y cotizaciones.
- Comprobar el convenio colectivo, la categoría profesional y el salario aplicable.
- Definir jornada, horario, funciones, centro de trabajo y modalidad contractual.
- Preparar el contrato y tramitar el alta antes de que comience la prestación de servicios.
- Comunicar el contrato al servicio público de empleo dentro del plazo correspondiente.
- Configurar nómina, cotización, prevención de riesgos y registro horario.
- Revisar cada mes incidencias, variables, ausencias y vencimientos.
Una asesoría laboral puede calcular el coste antes de firmar el contrato y encargarse después de las altas, nóminas, seguros sociales y comunicaciones. Así la empresa toma la decisión con cifras reales y reduce el riesgo de errores.
Preguntas frecuentes sobre el coste de un trabajador
¿El salario neto sirve para calcular el coste empresarial?
No. El punto de partida es el salario bruto y la base de cotización. El salario neto depende de las retenciones y aportaciones del trabajador, por lo que puede variar según sus circunstancias personales sin alterar necesariamente el coste total de la empresa.
¿La empresa paga el IRPF del trabajador?
La empresa practica la retención en la nómina y la ingresa en Hacienda, pero ese importe se descuenta del salario bruto del trabajador. No se suma como una cuota empresarial adicional.
¿Todas las empresas pagan el mismo porcentaje de Seguridad Social?
No. Hay tipos comunes, pero la cotización por accidentes depende de la actividad y pueden influir el contrato, las bonificaciones, los topes y circunstancias específicas. Por eso el porcentaje general sirve para presupuestar, no para cerrar una nómina.
¿Cuánto debe reservar una pyme antes de contratar?
Como primera referencia, puede reservar el salario bruto más un 31 % a 33 % para cotizaciones, y añadir el equipo y los gastos propios del puesto. Si estás preparando tu primera contratación, consulta también nuestros servicios de asesoría para pymes o de asesoría para autónomos.
Calcula el coste antes de tomar la decisión
Conocer cuánto paga una empresa por un trabajador permite fijar un presupuesto realista, comparar jornadas y elegir el contrato adecuado. Las cifras anteriores son orientativas y deben adaptarse al convenio, salario, actividad y posibles incentivos.
Si quieres saber cuánto costaría una contratación concreta, habla con nuestro equipo de asesoría laboral. Revisaremos el puesto y te daremos un cálculo personalizado antes de que asumas el compromiso.
